Na rynku działa wiele godnych polecenia biur rachunkowych, ale znalezienie tego odpowiedniego, dopasowanego do profilu działalności firmy, może nie być łatwe. Swój wybór powinno się oprzeć na indywidualnych potrzebach i oczekiwaniach, aby mieć pewność co do tego, że współpraca z danym usługodawcą będzie rzeczywiście satysfakcjonująca dla obu stron. Pora zastanowić się nad tym, co należy mieć na uwadze przy wyborze biura rachunkowego.
Profesjonalne usługi finansowo-księgowe i doradztwo podatkowe – komu powierzyć tego typu zadania?
Pierwszym krokiem przy szukaniu biura rachunkowego jest to, aby sprawdzić kwalifikacje. Kwestie związane z rozliczeniami podatkowymi, prowadzeniem księgowości i doradztwem podatkowym nie mogą zostać powierzone niezweryfikowanym osobom. Kwalifikacje księgowych potwierdzają odpowiednie certyfikaty. Gwarancją ich posiadania będzie Certyfikat Centrum Informacji Księgowej. Biuro musi współpracować ze specjalistami, posiadać polisę OC, być wolne od wszelkiego typu zadłużeń, mieć nienaganną opinię, korzystać z licencjonowanych programów księgowych, posiadać co najemnej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości. Obowiązkowym dokumentem będzie licencja Ministra Finansów, chociaż prawnie nie jest to już wymagane. Dobre biuro rachunkowe ma wykupione ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, które obejmuje nie tylko księgi rachunkowe, ale też rozliczenia podatkowe, dział kadr i płac. Zawsze powinno się przeczytać treść polisy, aby rozwiać wszelkie wątpliwości.
To również będzie miało znaczenie w przypadku współpracy z birem rachunkowym
Przedsiębiorcę powinna interesować organizacja pracy biura rachunkowego i sposób kontaktowania się z nim. Wymagać należy elektronicznego przekazywania firmowej dokumentacji, stałego dostępu do finansów i wglądu w prowadzoną księgowość. Nie bez znaczenia będzie też lokalizacja biura, ale nie jest to aż tak istotne w przypadku świadczenia usług zdalnie. Większość spraw powinno być załatwianych online, komunikując się drogą elektroniczną, ale niektóre kwestie wymagają bezpośredniego kontaktu z księgowym. Jeśli biuro rachunkowe znajduje się w mocno oddalonej miejscowości, dojechanie do niego będzie kosztowne i czasochłonne. Warto mieć to na uwadze i dobrze przemyśleć swój wybór. Najlepszym rozwiązaniem jest podjęcie współpracy z usługodawcą, który znajduje się blisko siedziby firmy. Przełoży się to na sporą oszczędność czasu i pieniędzy. Kwestia ceny także ma znaczenie – zbyt niska powinna wzbudzać podejrzenia, bo zwykle świadczy o słabej jakości usługach, braku doświadczenia i wysokich kwalifikacji.
Przeczytaj także, czym powinno się charakteryzować dobre doradztwo podatkowe reprezentowane przez kancelarię PWC.